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Siete pasos básicos para realizar un proyecto exitoso

Una de las principales razones para que un proyecto fracase es una mala planificación.  Un proyecto está destinado al fracaso si dictamos en forma arbitraria todas las variables que componen el mismo.  Para llevar a cabo de forma exitosa un proyecto se debe tener en cuenta las siguientes áreas: el alcance del proyecto, el tiempo, los recursos humanos, la comunicación, los riesgos envueltos y la integración total.

Un proyecto es el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Este objetivo debe ser alcanzado dentro de los límites que imponen un lapso previamente definido, calidades establecidas y respetando un presupuesto. Así pues, para que un proyecto sea exitoso, debe cumplir con su(s) objetivo(s), en el período de tiempo definido y respetando el presupuesto establecido.

Para poder llevar a cabo un proyecto desde su conceptualización hasta el final, de forma exitosa, es necesario que llevemos a cabo, como mínimo, los siguientes pasos.

  1. Establezca los límites del proyecto
  2. Recopile toda la información necesaria acerca del proyecto que se va a realizar.
  3. Redacte una solicitud de propuesta “Request for Proposal”
  4. Una Solicitud de Propuesta o RFP, por sus siglas en inglés, es un documento que describe las necesidades del proyecto y pide propuestas de soluciones, junto con el precio, el tiempo y otros detalles, a vendedores calificados. Cuando están bien elaboradas dan acceso a proveedores y soluciones de alta calidad y aseguran que el proyecto se complete según lo planificado.
  5. Distribuya adecuadamente la solicitud de propuesta
  6. Todo su trabajo será en vano si los posibles proveedores no ven la Solicitud. Determine dónde y cómo publicará su Solicitud de Propuesta. Esto dependerá de los tipos de proveedores que desea alcanzar. Asegúrese de invitar a cotizar a compañías responsables, de buena reputación, reconocidas, sólidas y que cuenten con personal altamente capacitado y adiestrado.
  7. Reúnase con los licitadores.
  8. Evalúe adecuadamente las propuestas.
  9. Negocie las condiciones del contrato.
  10. Ejecute la obra de acuerdo a las condiciones contractuales definidas.